Langkah2 Membuat Mail Merge

·         Langkah-langkah dalam membuat Mail Merge :

Nyalakan komputer atau laptop terlebih dahulu. Lalu pilih “START”  kemudian klik “all programs” klik Microsoft Office kemudian pilih “MS WORD”. Membuat Surat Lamaran Kerja, setelah itu kosongkan bagian-bagian yang akan diganti nantinya. Klik tab “Maillings” lalu pilih “Start Mail Merge” setelah itu pilih “Step by Step Mail Merge Wizard” lalu pilih option “letters” kemudian klik “Next Starting Document”. Setelah itu pilih “Use The Current Document” lalu klik “Next:select recipients”. Kemudian pilih option “Type a New List” lalu klik “Next:write your letter”. Lalu muncul kotak dan pilih “Customized Columns”, setelah itu muncul kotak “Customize Address List”, lalu ganti setiap option yang ada didalam customize address list dengan “Title diganti dengan Halaman, First Name diganti dengan Kota, Last Name diganti dengan Tanggal, Company Name diganti dengan Jabatan, Address Line 1 diganti dengan Perusahaan, Address Line 2 diganti dengan Alamat, City diganti dengan Kota Perusahaan, State diganti dengan Kode Pos, ZIP Code diganti dengan Koran, Country or Region Diganti dengan Tanggal Terbit, Home Phone diganti dengan Nama Perusahaan, danWork Phone diganti dengan  Posisi” (sesuai dengan yang kita buat). Cara menggantinya dengan mengeklik “Rename” lalu “Ok”. Setelah itu muncul kotak “New Address List” lalu kita isi kotak kotak tersebut sesuai dengan isi surat lamaran kerja yang akan kita tuju. Untuk membuat kolom baru kita klik “New Entry”. Setelah itu kita klik “Ok” dan SAVE folder tersebut. Lalu muncul lah kotak “Mail Merge Recipients” setelah itu klik “Ok”. Kemudian kita pilih tab “Insert Merge Field” tempatkan kursor di tempat yang akan diganti dengan option yang sudah diganti terlebih dahulu. Setelah itu klik “Preview Results” maka surat lamaran sudah terganti dengan sendirinya. Lalu SAVE file yang sudah dibuat tadi.